各位同学：
为了充分发挥各类奖学金助学金的激励作用，保证评优评奖活动的公开、公正、公平，根据《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字【2020】67号）文件和研究生院《关于2025学年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》要求，现对自动化学关于开展2025年各类奖助学金评定工作安排如下：
一、评审工作小组
学院成立自动化学院2025年奖助学金评审工作小组，负责学院奖助学金的评审工作，成员如下：
组 长：易险峰 王雅琳
副组长：黄亚 黄科科
成 员：谭小钰、连选、王昕、张巧丽、刘雯、评审专家（研究生导师代表）、研究生年级长、班级班长
二、评定对象
1.2021级直博生。
2.2022-2024级全日制非定向就业博士生(含港澳台学生、不含八年制学生)。
3.2023-2024级全日制非定向就业的硕士生(含港澳台硕士生、不含2024级兼职辅导员)
4.2025级全日制非定向就业博、硕士生(含港澳台学生、不含八年制学生)。
5.2024、2025年已转入博士阶段及2026年拟转入博士阶段的八年制学生(仅含2016级及以后年级的八年制学生，学生年级以其本科新生入学时年级为准)。
6.符合申请奖学金条件、超过基本学制但未超过最长学习年限的博士生(7年，其中转入博士阶段的八年制学生从本科入学不超过11年)和硕士生(5年),如符合申请校长奖学金条件，仅限申请研究生校长奖学金卓越奖和拔尖奖。
7.因疾病、妊娠、生产等原因办理了休学手续，影响了学业奖学金的申请评定和助学金发放现复学在读的学生。视具体情况进行处理。
三、评选程序及相关要求
1.时间安排
事项 |
时间安排 |
个人申报及材料提交截止 |
9月19-22日 |
专业实践答辩 |
暂定9月25日，具体时间另行通知答辩人 |
班级材料审核及初审 |
9月23-24日 |
学院评审 |
9月25日-9月27日前后 |
国家奖学金、校长奖答辩 |
9月27日-9月28日前后 |
奖助学金发放 |
见学校通知 |
2.时间要求
各位同学按照学校《关于2025年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》要求，于9月19日-22日填报《自动化学院2025年研究生成果收集表》和中南大学奖助学金管理系统（http//award.csu.edu.cn）各类研究生奖学金申请表，并于9月22日前将相关支撑材料提交给各班长初审，各班长于9月23日上午完成材料审核并于9月23日中午12点前完成班级材料初审并提交给年级负责人。
2. 成果支撑材料要求（见附件1）
支撑材料结合个人实际情况，按照规范目录要求进行装订（一式一份）
3.过程要求
1.所有人须如实按要求提交材料，不能提交已经按规定不能使用的成果材料，或者排名标注有误或错误引导性的材料等，如有提交虚假材料的，直接取消当年评奖资格，情节严重的，取消在校所有评奖并按相关要求予以纪律处分。
2.材料提交的时间节点不可更改，不接收截止后提交的任何材料。
3.填写材料需谨慎，尤其是在研究生教务、奖助学金等系统操作过程中，如确认提交后，所填信息不可更改。
4.请有意愿申报奖学金的同学，务必将附件4：《自动化学院2025年研究生成果收集表》和中南大学奖助学金管理系统（http//award.csu.edu.cn）都填报。附件5：《自动化学院2025年专业实践加分成果展示情况表》可根据本人实际选择填报。
5.公示阶段，所有同学均可对相关内容提出异议，但须遵守评奖相关要求，不可恶意举报，如有相关行为，亦按“弄虚作假”取消评奖资格。
四、其他
未尽事宜以学院通知为准。
中南大学自动化学院
2025年9月19日
评奖附件：
附件1：《关于2025年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》
https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_GGTZ&JLNM=07815ABF626944CD9E157C2EF8A1EB01
附件2：关于印发修订后的《中南大学研究生奖助学金管理办法》的通知
https://gra.csu.edu.cn/__local/7/18/E4/DA957590345D557F968DF408313_FA009F12_43F40.pdf
附件3：《中南大学自动化学院研究生奖助学金评分细则》
https://soa.csu.edu.cn/info/1032/7300.htm
附件4：自动化学院2025年研究生成果收集表
【腾讯文档】https://docs.qq.com/form/page/DQmVLZVp1aWlqT05T
附件5：自动化学院2025年专业实践加分成果展示情况表
【腾讯文档】https://docs.qq.com/form/page/DQkN5TXJBRlNLdXhs
附件6：《中南大学自动化学院2025年奖学金申请成果支撑材料》（模板）
附件6：
中南大学自动化学院2025年奖学金申请
成
果
支
撑
材
料
学历 |
博士/硕士 |
年级 |
XX级/XX级 |
姓名 |
张三 |
联系方式 |
1234567890 |
申报奖项 （四选一） |
学业奖 国家奖学金 校长创新奖 校级奖励金（ ） |
1. 研究生成绩单
2. 成果支撑材料目录（结合个人实际情况生成目录）
目 录
n 论文目录格式为：序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、论文名称、ISSN、期刊名称、发表年份及卷(期)数、期刊收录情况、分级（按中南大学一级学科重要期刊目录填写）、分区、影响因子。
n 专利等成果格式为：序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、成果名称、相关编号（专利授权号）、发表时间。
n 竞赛成果格式为：序号、竞赛名称、竞赛等级、所获奖项、获奖时间、排名、获奖项目名称。
n 专业实践项目格式为：序号、项目名称、作者类型(独立完成、合作完成排名顺序)、实践单位。
n 社会工作类荣誉格式为：序号、奖项名称、奖项等级、颁奖单位、获奖时间。
3. 成果支撑材料装订顺序（与目录材料一一对应）
n 论文全文复印件+ Webof Science网站检索证明+ LETPUB分区证明
n 专利授权通知书
n 竞赛获奖证书+获奖人排序证明
n 专业实践项目证明（实践单位出具、导师签字）
n 社会工作类荣誉证书/公示
