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关于2026年度国家自然科学基金拟结题项目的工作提醒
各相关单位及项目负责人：
为做好2026年度结题国家自然科学基金项目结题准备工作，按照国家自然科学基金项目管理和经费管理规定要求，结合往年工作实际，现针对项目执行期截止时间为2026年12月31日的国家自然科学基金项目负责人（清单见附件1），提出以下工作提醒：
一、项目执行
项目进度由于客观原因不能按期完成研究计划的，项目负责人可以申请延期1次，申请延长的期限一般应当为整年且不得超过2年。项目负责人应当于项目资助期限届满60日前提出延期申请。逾期将无法办理，结题评价较差将会影响后续项目申报。如有相关情况，请及时在基金申报系统办理延期手续。具体办理流程及操作见附件2。
二、经费执行
（一）及时报销项目直接费用和间接费用
1.及时报销项目直接费用
项目结题前，项目负责人应按照相关经费管理规定和批复预算，结合项目研究任务的实际需要，及时、如实报销项目相关直接支出，加快经费执行进度，提高资金使用效益。
国家自然科学基金委员会明确要求“对于结余资金比例超过30%的项目，项目负责人应当详细说明结余资金产生的原因及后续资金使用计划”。
2.及时报销项目间接费用
国家自然科学基金包干制和预算制项目结题后，不得再开支间接费用。
根据国家自然科学基金委员会2026年发布的规定，今年我校预算制项目新入账的项目组间接费用不再计提，改为在原项目（41开头纵向项目）列支间接费用，项目负责人应仔细核对本次结题国自项目的间接费用剩余额度，在间接费用剩余额度内及时报销相关的绩效支出和其他相关间接性支出。
间接费用剩余额度等于批复间接费用预算减去已使用的间接费用。批复间接费用预算可通过登录科学基金网络信息系统查看获得；已使用的间接费用可通过登录融合门户-财务平台-财务查询系统-个人账务信息查看。
（二）清理账目
1.核对项目收入
核对项目已入账收入是否与批复任务书一致，如果不一致请及时联系相应管理部门并办理经费补领或账务调整手续等。
2.核对项目支出，清理预算额度
项目负责人应合法、合规、合理使用经费，核对各科目已支出的金额和截止日前即将报销的金额是否在批复预算额度内，若预计超出批复预算额度，请按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》和学校的规定进行预算调整。对项目支出中无法进行预算调整的超预算支出应进行调账处理，应按规定及相应流程进行调账，《国家自然科学基金项目预算调整申请表》见附件3。
其中重点关注设备购置费的预算额度。根据国家自然科学基金委员会2026年发布的规定，设备购置费预算调增将重新核定间接费用，设备购置费预算调增在5万元及以上的，超出原间接费用核定金额的部分，按原渠道退回自然科学基金委；设备购置费预算总额调增在5万元以下的，超出原间接费用核定金额的部分，调入直接费用使用。建议尽量避免调增设备购置费，若确需调增设备购置费，请及时来计划财务处二办109-2办理相关业务。
设备购置费支出可通过登录融合门户-财务平台-财务查询系统-个人账务信息查看。
（三）清理借款
项目如已经办理借款，请在截止日前及时办理借款冲销手续，确保在项目结题前冲销所有的借款。
（四）提醒合作单位结题事宜
因涉及最终决算数据的汇总计算，对于有合作单位的项目，请项目负责人及时提醒合作单位准备结题相关工作事宜。
三、联系方式
科学技术发展研究院 安老师 88879581
计划财务处 李老师 88836122
科学技术发展研究院 计划财务处
2026年9月28日
