通知详情请链接：
https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_GGTZ&JLNM=EE0D2830CC0449FA9501CC5F6AD9EE53
关于2026 年度国家自然科学基金项目经费（第一批）认领工作的通知
各二级单位及项目负责人：
根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(财教〔2021〕177号)、《关于进一步加强依托单位国家自然科学基金项目资金管理办法的若干意见》（国科金发财〔2026〕3号）、《中南大学纵向科研经费管理办法》（中大财字〔2024〕16 号）、《中南大学科研项目经费“包干制”管理办法》（中大科字〔2022〕33号）要求，为加快经费认领、提高经费使用效能，现组织开展2026年度国家自然科学基金项目经费（第一批）认领工作。
一、到款信息
本次到款共计2296笔，其中直接经费880笔，间接经费1416笔，项目经费清单已下达至二级单位科研秘书处。
二、认领流程
工作流程如图所示：
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（一）立项项目信息完善
本批次经费涉及项目多为以往项目的后续到款，在“科研管理与大数据服务平台”状态为“业务办理完成”，无须进行项目信息完善，直接进行项目经费认领。
首次认领经费的项目，须完成系统信息完善，主要包括：完善项目相关信息，按照计划书录入预算和经费分拨信息，上传项目申请书和计划任务书、中南大学实验项目安全环保风险评估表（在线申请办理https://labsafety.csu.edu.cn/#/login）、包干制项目承诺书（附件4）、合作协议（有经费外拨的项目必须上传）。从原单位转入我校的项目，需补充提供加盖原依托单位计财处公章的项目决算表和明细账。项目系统信息完善后，经二级单位、科研部依次审核通过，系统显示为“业务办理完成”即可。
预算制项目（除青A、青B、青C之外的项目），项目信息栏：是否有间接经费填“是”，留校间接经费填“0”（后续批次间接经费到款之后，科研部集中补录，无需老师自行填写）。
有经费外拨的项目，必须上传签字盖章版合作协议的扫描件。在项目立项时，注意按照合作协议将外拨经费总额填入：“项目信息-外拨经费”和“项目预算-4.协作费”中。
（二）项目经费认领
无经费分拨的项目，采用集中拨付流程，项目负责人填写经费认领信息采集表（电子表），由二级单位汇总审核后提交至科研部进行系统集中下拨。项目负责人无需在系统认领，经费到账后可登录财务系统自行查看。
有经费分拨（校内分拨或外拨）的项目，采用项目负责人自行认领流程，项目负责人登录“科研管理与大数据服务平台”后在“入账办理”界面进行经费认领，在“摘要”处输入来款编号（详见经费认领信息采集表中的“来款摘要”列，如：2605060152）进行查询，在查询结果中选择与项目来款编号匹配的经费进行认领，在“经费认领”界面选择对应项目，准确填写经费认领信息。经费认领提交后依次由二级单位、科研部、计财处审核，待显示“业务办理完成”后，打印拨款表并按照财务审核意见提交发票（收据、借款单等）、计划书、合作协议等纸质材料至科研部（一办406）。
三、注意事项
（一）审核要求
国自项目经费为分年度、多批次到账，如项目首次认领经费，需要确保项目系统立项信息录入完整准确。二级单位注意审核把关上传附件必须完整。
（二）间接经费预算补录
因国自项目的间接经费每年度核算、下拨，在前期认领项目经费时，各项目未要求做间接经费预算，每次到账间接经费后，先进行预算补录，才可经费认领：
间接经费无分拨/外拨的项目，科研部协同技术支持，根据上报的经费认领信息采集表完成补录和下拨。间接经费有分拨/外拨的项目，项目负责人先完成间接经费预算补录，再经费认领。具体操作见附件5.《科研管理及大数据服务平台-科研人员帮助手册》2.4.5项目变更-项目金额变更(间接费补录)。
（三）附件要求
1.项目申请书和计划任务书，登录nsfc申报系统下载，再上传“科研管理与大数据服务平台”系统即可。
2.中南大学实验项目安全环保风险评估表（附件3），签字盖章扫描件上传系统，纸质版二级单位留存。根据《中南大学实验室和实验项目安全环保风险评估实施细则（试行）》（中大资字〔2021〕15号）要求，所有新立项科研项目都必须提供。
3.包干制项目承诺书，签字盖章扫描件上传系统，纸质版二级单位留存。
4.合作协议（有经费分拨项目），签字盖章扫描件上传系统，纸质版项目负责人留存。
（四）时间要求
项目信息完善：请各二级单位于5月29日前完成项目信息完善及审核工作，科研部以二级单位进行统一审核。
经费认领信息采集表反馈：请各二级单位于5月29日前反馈经费认领信息采集表（电子版）至邮箱csuanh@csu.edu.cn。
经费下拨：无经费分拨的项目，科学研究部和计划财务处于6月12日前分单位、分批次集中下拨；有经费分拨的项目，请项目负责人6月12日于前自行办理入账手续。
四、国自经费重要政策变化
2026年1月14日，国家自然科学基金委员会发布《关于进一步加强依托单位国家自然科学基金项目资金管理办法的若干意见》（国科金发财〔2026〕3号）,学校计划财务处梳理解读以下核心变化内容，供各位老师参考。
政策 |
《意见》原文 |
核心变化 |
学校建议 |
1.绩效不得以计提方式视同支出 |
第十条:绩效支出不得以计提方式视同支出，应在项目资助期内根据研究进展及科研人员在项目研究中的实际贡献，合理确定支出进度和金额。 |
按文件及基金委解读要求，入账时绩效及项目组管理费不再提取，而是保留在原项目中据实列支。项目结题后相应结余经费不能再用于间接费用支出。 |
项目在研期间完成绩效及项目组管理费的发放和使用。 |
2.设备购置费预算调整，重新核定间接费用 |
第十二条:因设备购置费预算调剂导致间接费用计算金额变化的，应符合间接费用核定规则。 设备购置费调整后预算小于项目计划书设备购置费预算的，项目间接费用不得调增。 对于2026年1月1日之后资助期满的项目，若因设备购置费预算调增导致原核定间接费用大于项目结题时重新计算的间接费用，(1)设备购置费预算总额调增在5万元及以上的，超出原间接费用核定金额的部分，由依托单位汇总，并于下发结题通知后的3个月内按原渠道退回自然科学基金委，同时附项目清单;(2)设备购置费预算总额调增在5万元以下的，超出原间接费用核定金额的部分，调入直接费用使用。 |
核心变化:设备购置费预算调整重新核定间接费用， 1.设备购置费调减时，间接费用不得调增; 2.设备购置费调增在5万元及以上的，退回超出间接费用; 3.设备购置费调增在5万元以下的，调入直接费用使用。 |
以项目实际需求为基准，参考执行方案中的设备明细，合理测算设备购置费预算，避免后续大幅调整。 |
3.结余资金专款专用，不得与其他资金混用 |
第十五条:科学基金项目的结余资金应专款专用，依托单位统筹管理使用时不可与其他渠道的资金混用。 |
科学基金项目的结余资金将单独管理，并且每年需向基金委报送结余经费使用情况。 |
加快结余资金使用，避免结余资金长期沉淀。 |
五、联系方式
科学研究部：安老师 88879581
计划财务处：汤老师 88836122
系统技术支持：陈老师 15874200274
李老师 18075105300
附件：1.《关于进一步加强依托单位国家自然科学基金项目资金管理办法的若干意见》（国科金发财〔2026〕3号）
2.《中南大学纵向科研经费管理办法》（中大财字〔2024〕16号）
3.《中南大学科研项目经费“包干制”管理办法》（中大科字〔2022〕33号）
4.中南大学科研经费“包干制”项目负责人承诺书
5.科研管理及大数据服务平台-科研人员帮助手册
科学研究部
2026年5月22日
