通知详情请链接：https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_GGTZ&JLNM=6694AD1132BF498B919E2242539562FD
关于开展2026 年度湖南省自然科学基金项目集中结题与验收（第一批）的通知
各二级单位及相关项目负责人：
根据湖南省科技厅《关于省自然科学基金项目验收工作有关情况通知》等相关要求，湖南省自然科学基金面上、青年、青年学生基础研究项目由学校参照《湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范》（湘科计〔2020〕29 号）组织验收，其他项目依旧由省科技事务中心组织验收。现组织我校 2026 年度第一批湖南省自然科学基金项目集中结题及验收工作，有关事项如下：
一、结题项目
（一）结题对象
1.2022、2023 年立项的湖南省自然科学基金面上、青年项目中已到期未完成验收评审的项目（具体清单附件 1-2，已备注项目负责人需完成的工作阶段）；
2.2024 年立项的湖南省自然科学基金青年学生基础研究项目（具体清单附件 3，已备注项目负责人需完成的工作阶段）；
3.其他已收到湖南省科技管理信息系统邮件或短信通知结题的项目，或系统已开放结题验收通道的项目，均可参加此次结题。各项目负责人应按照湖南省科技管理信息系统邮件或短信通知结题的要求，在系统中提交完整结题资料。
（二）材料提交要求
项目负责人应按照要求在湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）填写项目验收材料，具体要求如下：
1.《项目研究工作总结》中的项目负责人签字、专家签字及学术委员会或科研部门盖章均需完成签字盖章后扫描以 PDF 文件上传。
2.《湖南省自然科学基金项目经费决算表》中的项目负责人签字、财务部门（签章）、审计部门（签章）、依托单位科技管理部门（签章）完成后扫描上传PDF 文件。
3. 科研成果附件中论文、专利、著作、奖项等材料 PDF 版请用亮色系或特殊符号明确标注出负责人姓名和基金号。
（三）签章安排
所有用章请通过信息门户登录“网上办事大厅-科研业务章申请”申请科研业务章与学术委员会主任签字章，在项目名称中写“湖南省自然科学基金 XXX 项目结题用章”，在备注中写“财务及审计部门章”。各二级单位可汇总后统一申请用章，各项目负责人也可单独申请用章。特殊事项：青年学生基础研究项目的签章申请由项目负责人的导师进行。
完成用章审批后打印审批表可按如下顺序盖财务部门（签章）（二办111）、审计部门（签章）（二办 204）、依托单位科技管理部门（签章）或学术委员会负责人签字章（一办407）。
完成盖章后，项目负责人按要求扫描上传至系统并完成提交；系统提交后及时向二级单位提交纸质材料。
二、二级单位
现就各二级单位验收工作安排如下:
1.验收评价方式：请各二级单位针对负责人提交的验收材料进行验收，并将验收结果填写在《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》（附件4）中，在二级单位审核意见中手写填入：共发表论文 X 篇、专利 X 部、获得奖励 X 项等，验收合格（或不合格）。
2.验收评价内容：项目研究任务执行和资金管理使用情况。项目研究任务执行方面，重点对目标和考核指标完成情况、研究成果的水平及创新性、成果示范推广及应用前景、项目组织管理和内部协作配合、人才培养等情况进行评价。资金管理使用方面，重点对资金到位与拨付情况、会计核算与资金使用情况、预算执行与调整等情况进行评议，在此基础上确定结余资金。
3.验收结论：分为合格、不合格（可手写打勾）。评定为不合格的，二级单位组织项目负责人进行整改，待整改完成后提出验收申请。
请各二级单位根据项目验收结论提交《XXX 单位 XXX 年度湖南省自然科学基金项目结题验收汇总表》（附件 5）的学院盖章纸质版以及电子版、每个项目的《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》（附件4）纸质版及电子版，其中纸质版交至一办 407、电子版（Word 与 PDF 扫描版）发送至邮箱yuqiucsu@126.com。
三、时间安排
请各二级单位于2 月 25 日 12:00 前完成上述资料的提交，逾期不再接收，需在下一批次结题验收时提交。
四、其他注意事项
1.省自然科学基金验收在收到科技系统短信通知后即可以进入系统填写提交验收材料，省科技厅验收部门不再统一发布相关验收通知。
2.学校根据各项目提交验收材料进度，每年组织2 次。各二级单位根据自身情况也可灵活安排工作进度，同步督促项目负责人及时系统提交验收材料。
3.项目验收材料不规范：
（1）签字或盖章不完整（项目研究工作总结、经费决算表、经费使用明细账）；
（2）佐证材料不规范，如研究成果未标注项目基金资助编号；
（3）财务凭证缺乏完整性、合规性、合理性。
注：验收涉及系统操作请联系统管理员0731-88988619，涉及验收专业问题请联系省科技事务中 心项目运行部0731-88988321进行咨询。省科技厅基金办0731-88988757、88988701，校科研部0731-88876734、计财处0731-88877356。
科学研究部
2026年1月13日
