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关于2025年新获资助国家自然科学基金项目经费认领工作的通知
根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(财教〔2021〕177号)《中南大学纵向科研经费管理办法》（中大财字〔2024〕16号）《中南大学科研项目经费“包干制”管理办法》（中大科字〔2022〕33号）要求，为加快经费认领、提高经费使用效能，现组织开展2025年新获资助国家自然科学基金项目经费认领工作。
本次到款经费为2025年新获资助项目的第一笔直接经费，项目经费清单已由科研部下达至各二级单位管理员。
科研部已将所有项目的基本信息导入“科研管理与大数据服务平台”系统，项目负责人登录系统，在科研项目列表中可看到待完善项目信息。
项目负责人按照系统界面提示进一步完善项目信息即可，主要包括：
1.完善项目基本信息，按计划书录入预算和经费分拨信息；
3.上传《中南大学实验项目安全环保风险评估表》（附件1，所有项目均需要上传）；
4.上传《包干制承诺书》（详见附件2，青A、青B、青C项目需要上传）；
经二级单位、科研部依次审核通过，系统显示为“业务办理完成”即可。
预算制项目（除青A、青B、青C项目之外的项目），项目信息栏：是否有间接经费填“是”，留校间接经费填“0”（后续间接经费到款之后会系统集中补录，无需老师自行填写）。
有经费外拨的项目，必须上传签字盖章版合作协议的扫描件。在项目立项时，注意按照合作协议将外拨经费总额填入：“项目信息-外拨经费”和“项目预算-4.协作费”中。
1.无经费分拨的项目，集中拨付经费：项目负责人填写《经费认领信息采集表》（已发送至各二级单位），由二级单位汇总审核后提交至科研部。科研部确认无误后提交至财务处，财务处审核通过后进行系统集中下拨。项目负责人无需在系统认领，经费到账后可自行登录财务系统查看。
2.有经费分拨的项目，由项目负责人自行认领：项目负责人登录系统后在“入账办理”界面进行经费认领，在“来款摘要”处输入来款编号（八位数字，如“25098306”）进行查询和认领。在“经费认领”界面选择对应项目，准确填写经费认领信息。系统提交后依次由二级单位、科研部、财务处审核，待显示“业务办理完成”后，打印拨款表并按照财务审核意见提交票据（收据、借款单等）、计划书、合作协议等纸质材料至科研部（一办406）。
国自项目经费为分年度、多批次到账，本次入账为新立项项目的第一笔入账，需要确保项目系统立项信息录入完整准确。后续项目经费到款无需再进行项目立项，直接进行集中拨付。二级单位注意审核把关上传附件必须完整。
1.《中南大学实验项目安全环保风险评估表》（附件1），签字盖章扫描件上传系统，纸质版二级单位留存。
2.《包干制项目承诺书》（附件2），签字盖章扫描件上传系统，纸质版二级单位留存。
3.合作协议（有经费分拨项目），签字盖章扫描件上传系统，纸质版项目负责人留存。
（三）时间要求
1.各二级单位于10月27日前完成项目信息完善及审核工作，科研部以二级单位进行统一审核。
3.有经费分拨的项目，请项目负责人于10月31日前自行办理入账手续。
