为做好2025年度结题国家自然科学基金项目结题准备工作，按照国家自然科学基金项目管理和经费管理规定要求，结合往年工作实际，现针对项目执行期截止时间为2025年12月31日的国家自然科学基金项目负责人（清单见附件1），做出以下工作提醒：
项目进度由于客观原因不能按期完成研究计划的，项目负责人可以申请延期1次，申请延长的期限一般应当为整年且不得超过2年。项目负责人应当于项目资助期限届满60日前提出延期申请。逾期将无法办理，结题评价较差将会影响后续项目申报。如有相关情况，请及时在基金申报系统办理延期手续。具体办理流程及操作见附件2。
项目结题前，项目负责人应按照相关经费管理规定和批复预算如实报销项目经费，以加快经费使用进度，提高资金使用效率。
项目负责人应确认项目已入收入是否与批复任务书一致，如果不一致请及时联系相应管理部门并办理账务调整或经费补领手续等。仔细核对项目支出，项目负责人应合法、合规、合理使用经费，对项目支出中无法进行预算调整的超预算支出应进行调账处理，填写《中南大学科研项目调账申请表》（详表见附件3），并按规定进行调账。
如已经办理借款，请在结题前及时办理冲销手续，确保在项目结题前冲销所有的借款。
因涉及最终决算数据的汇总计算，对于有合作单位的项目，请项目负责人及时提醒合作单位准备结题相关工作事宜。
